Підприємці, які вирішили використати найману працю, повинні знати, що з появою хоч би одного найманого працівника в них виникають слідуючи зобов`язання:

• оформляти трудові договори з кожним працівником та реєструвати їх в Центрі зайнятості;
• вносити записи про прийом на роботу та звільнення з роботи в трудові книжки працівників;
• нараховувати та виплачувати заробітну плату;
• утримувати з нарахованої заробітної плати податок з доходів та перераховувати його до бюджету;
• надавати найманим працівникам щорічну оплачувану відпустку або виплачувати компенсацію у разі звільнення;
• нараховувати, утримувати та перераховувати внески та збори в Пенсійний фонд і інші фонди соціального страхування, а також подавати звітність в ці фонди;
• щоквартально подавати податковий звіт по ф. № 1ДФ;

З найманими працівниками укладається трудовий договір в 3 екземплярах, який надається підприємцю, працівнику та Центру зайнятості. Оформлений трудовий договір між підприємцем та найманим працівником в тижневий термін з моменту фактичного допуску працівника до роботи повинен бути зареєстрований в Центрі зайнятості, за місцем проживання підприємця.

Для реєстрації трудового договору сторони повинні надати в Центр зайнятості наступні документи:

• підприємець (паспорт, Свідоцтво про державну реєстрацію, довідка про присвоєння ідентифікаційного номеру)
• працівник (паспорт, трудова книжка, довідка про присвоєння ідентифікаційного номеру)

При реєстрації трудового договору повинні бути присутні як підприємець, так і найманий працівник.

Якщо працівник вперше влаштовується на роботу і не має трудової книжки, достатньо буде надати паспорт та довідку про присвоєння ідентифікаційного номеру.

Про прийом на роботу робиться запис в трудовій книжці працівника.