Інструкцією про ведення трудових книжок працівників передбачено, що першу сторінку трудової книжки повинна підписати особа, відповідальна за видачу трудових книжок і після цього поставити печатку підприємства. Таким правом не наділені ні підприємці – фізичні особи, ні посадові особи Центру зайнятості.

Період роботи в подібних випадках може бути підтверджений письмовим трудовим договором.