У відповідності зі ст. 48 Кодексу Законів про працю на найманих працівників, які працюють у підприємця більше 5 робочих днів, необхідно оформлювати трудову книжку. Підставою для внесення підприємцем запису в трудову книжку найманого працівника являється відмітка про реєстрацію або зняття з реєстрації трудового договору.

Оформлені трудові книжки зберігаються безпосередньо у працівників, а не у підприємця.

Назва посади ( роботи), на яку прийнято працівника, повинно відповідати посаді ( професії), які вказані в трудовому договорі. Записи про назву професії повинні проводитися у відповідності з Класифікатором професій ДК 003: 2005. затвердженого наказом Держпотребстандарта України від 26.12.2005 р. № 375.

Підприємцям, що здійснюють діяльність у сфері роздрібної торгівлі, слід врахувати, що застосування назви професії «реалізатор» неправомірно, оскільки|тому що| у відповідності до Класифікатора воно відсутнє.

Інструкцією про ведення трудових книжок працівників передбачено, що першу сторінку трудової книжки повинна підписати особа, відповідальна за видачу трудових книжок і після цього поставити печатку підприємства. Таким правом не наділені ні підприємці – фізичні особи, ні посадові особи Центру зайнятості.

Період роботи в подібних випадках може бути підтверджений письмовим трудовим договором.